在管理国家事务的过程中，党政机关的公文使用频率很高，其格式特点也是十分明显的，因此深入了解党政机关公文格式具有重要的现实意义。党政机关公文格式属于公函性文书，它分为外部格式和内部格式两部分。
外部格式包括用途、题目、发文、日期、编号、主送、抄送和密级等主要内容。内部格式包括摘要、正文、签名、注解、附件等主要内容。在整个文档的编辑过程中，尤其是在正文的撰写过程中，需要注意用语端正，语句简练，文字完整。
因此掌握并规范党政机关公文格式具有重要意义。规范的党政机关公文格式可以方便接收方、主要考虑技术问题和便于在机构之间流转，促进了各方的协作，加强了机关内部信息的管理。
