工会经费在企业中是十分重要的一项开支，正确记录并分类是对企业财务管理的基本要求。
首先，工会经费的正常支出应该账务入“工会经费支出”科目下。包括日常办公、文化娱乐等消费支出以及组织会员开展活动所需的经费支出。凭证的科目应为“工会经费支出”借方，分录内容记录具体支出项目。例如：“5月份工会活动支出10,000元，办公用品采购支出1,000元”，则工会经费支出科目的借方为11,000元。
其次，工会经费的收入也应有相应的入账。常见的收入来源有两种，一种是企业按工会委员会工会会费的缴纳比例从职工工资中扣除的金额，另一种则是企业为工会委员会提供的财务资助。对于来自职工工资中的扣款，企业应当先计提“应付工会会费”科目中的余额，然后再在银行账户中入账。对于企业提供的经费资助，则直接记入“工会经费收入”科目中。记账凭证的科目应为“银行存款”贷方和“应付工会会费”贷方或“工会经费收入”贷方。例如：“6月份职工工资总额为100,000元，其中按3%比例扣缴工会会费3,000元，扣除后应发放给职工的工资总额为97,000元”，则凭证分录为：“借：银行存款97,000元；贷：应付工会会费3,000元，工资应付账款94,000元。”
此外，对于每一笔工会经费的支出和收入，记录应尽可能详细，以方便日后的查询和核对。例如，使用公司账户购买的文具要详细记录购买日期、金额、用途等要素信息。
工会经费的管理需要严格遵照财务规定并加以实际操作，只有正确记录会计分录，才能维护财务管理的专业性和规范性。
